P&D Group
Aanleiding
P&D Group is actief in de verpakkingsbranche. De groep bestaat uit innovatieve bedrijven in verpakkingsmaterialen, aanverwante machines, bedrukte tape, bestekzakken en disposables. Elk bedrijf binnen de groep heeft een eigen expertise, marktbenadering en focus. Door deze krachten te bundelen kan P&D Group klanten een brede totaaloplossing bieden.
P&D Group groeit al jaren door. Daarbij worden verschillende ondernemingen samengebracht tot één krachtige groep. Die groei bracht ook digitale uitdagingen met zich mee. De verschillende bedrijven werkten met eigen systemen, bestanden en processen. Daardoor werd samenwerken steeds complexer en nam ook het belang van veiligheid en uniformiteit toe.
De uitdaging was om de afzonderlijke organisaties goed te migreren naar één gezamenlijke, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving. Inmiddels werken ongeveer 130 gebruikers verdeeld over circa 10 locaties in Nederland binnen deze omgeving.
Oplossing
De samenwerking tussen P&D Group en Xantion ICT begon in 2023 met projectmatige ondersteuning. Xantion ICT hielp bij de migratie van verschillende bedrijven naar één gezamenlijke Microsoft 365-omgeving. Ook werden bestanden overgezet naar Teams, zodat medewerkers makkelijker, veiliger en beter met elkaar konden samenwerken.
In het begin lag de focus vooral op het vinden van de beste aanpak. Samen met een vaste projectgroep zijn de migraties stap voor stap verder verfijnd. Daardoor ligt er nu een duidelijke blauwdruk voor toekomstige migraties. Dat is belangrijk, omdat P&D Group blijft groeien en nieuwe bedrijven blijft aankopen.
Een jaar later is ook de support en ondersteuning van Office en werkplekken bij Xantion ICT ondergebracht. Medewerkers kunnen nu rechtstreeks bellen of mailen met Xantion ICT en worden direct geholpen bij vragen of problemen. Team Groen van Xantion ICT is verantwoordelijk voor het soepel laten werken van de medewerkers van P&D Group. Ook bewaakt Xantion ICT de veiligheid van de Microsoft 365-omgeving.
Deze stap is gezet omdat de ondersteuning te groot werd voor de interne IT-afdeling van P&D Group. Door de samenwerking met Xantion ICT blijft de ondersteuning snel, goed bereikbaar en schaalbaar. De interne IT-afdeling wordt ontlast en kan zich richten op andere belangrijke zaken binnen de organisatie.
“Digitalisering draait voor ons niet alleen om techniek, maar om het creëren van één veilige, schaalbare en toekomstbestendige basis waarop groei mogelijk blijft.”
Magda Vos
Waarom Xantion ICT
Met meer dan 15 jaar ervaring zijn wij gespecialiseerd in het implementeren en beheren van complexe ICT-omgevingen, zowel in datacenters, on-premises, als op moderne werkplekken. Onze professioneel ingerichte processen en geavanceerde securityplatform zorgen voor verbeterde uptime door problemen snel en adequaat op te lossen en te voorkomen.
Wij bieden onze diensten aan voor een vast maandelijks bedrag, zonder verborgen kosten, wat zorgt voor duidelijkheid en voorspelbaarheid in jouw IT-budget. Flexibiliteit en samenwerking staan bij ons centraal; tijdens transities besteden we extra aandacht aan wederzijds begrip en afstemming.